会议策划公司起到的作用，一站式让办会更轻松

大家是否每次办会会有以下烦恼？

去哪里找合适的场地呢，现在联系的这些酒店/度假村合适吗？

原本熟悉的酒店没有合适档期了怎么办？

您拿到的价格是最低的了么？如何让抠门的老板更满意？

会议配套的舞台设计、背景设计、灯光、音响、场地布置有没有更好的创意？

会议配套的交通、住房、用餐、会后游玩节目等如何策划？

其实大家都了解会年年开，年年难办会。每次活动累得半死，却总是挂一漏万，总被老板批。其他部门同事享受了快活了还要挑刺，谁来理解您？

我们理解，万家和的会议公司已经服务了几百家公司，每年协助客户执行上千场大大小小的会议，我们深切体会并理解您的烦恼。
那我们是怎么帮到您解决以上问题和烦恼的呢？会议公司、会议策划公司起到的作用有哪些呢？
最开始无外乎会面临以下三个层面的问题：

1、如何快速找到最合适的场地？</p>

可能您已经有熟悉的酒店、度假村，但是您能够保证您找到了性价比最高的场地方案了吗？要知道，每年都有数百家新的酒店、度假村开业或者装修。不能总是在一个老地方开年会吧。

在这个问题上万家和是这么来帮助您的：

万家和会议公司有专门的酒店及度假村资源，我们已经与全北京地区近300家酒店及度假村达成了战略合作关系，汇集了500多个会场资源，而且这个数字每天都在增长。只要您把需求告诉我们，我们将迅速为您提供3至5个更合适您的会议活动备选方案。大大降低了您的寻找时间，节省了您本不应耗费的精力，并保证了性价比最优解决方案的提供。

当然您或许不能也不愿意找服务公司，老板要求直接找酒店。没关系，现在万家和汇总了性价比较高的各个区域的各种类型的场地资源到万家和网站上，供您尽情挑选，需要管家帮忙随时呼唤，需要自己找酒店也随时可以自己沟通。

2、确定会场备选后，如何拿到最优惠的价格？

万家和是汇聚了成百上千的企事业单位团体采购酒店度假村，因此，您觉得您单独一家公司的议价能力强还是几百家公司团购的议价能力强？答案显而易见。一般来讲，通过万家和，可以为您隐形的节省了没必要浪费的成本！通过万家和，价格只会比您自己询到的价格更便宜或者相同，万家和场地绝对不会高于酒店正常对外价格，
首次纯酒店的场地合作，万家和还可以送您一次免费的服务体验！

3、确定会场和价格后，您的问题才解决10%。余下90%的问题在于如何保证会议顺利开展，确保会议各项配套服务准确无误被执行？

数数您有几次会议没有出问题？又有几次被老板批评？有几次年会度假的时候您开开心心的玩过？呵呵，别不好意思。不用告诉我，您心里有数就行。今天开始，只要您行动，您的这些尴尬和郁闷会降低很多。只要您通过万家和预订场地，万家和将为您提供1~2名专业会务助理从头至尾全程协助您。注意，两个关键词：专业、全程。

专业：万家和拥有一批专业素质过硬，实际操作经验丰富，策划力、执行力一流的会务团队，为您量身定做全程会议流程规划与关键节点控制、会议场地方案、会议前期通知、往返车辆安排、会议场地安排、签到分房安排、餐饮娱乐安排、领导安排、退房结账等服务。全程跟进及操控会议期间每一个执行节点的落地。

全程：意味着，在您本身人手就很紧张、同时还不够专业的危机时刻，突然多了1~2个免费的专业的助理，全程协助您落实会前、会中、会后的每一个节点，解放了您的精力及时间，同参会同事一起享受会议期间的轻松愉快。（万家和为加强您对我们服务的了解与体会，在与您首次场地合作时免收任何服务费用，也就是说您在享受专业服务时却不需要您向公司申请多一分钱的经费！还在为帮会苦恼不堪头疼不已吗？

怎么样？理解了万家和会议公司能够为您解决哪些问题了吗？具体办会中需要准备哪些细节，请查会议服务工作具体流程和最全会议服务流程清单