会议服务工作具体流程和最全会议服务流程清单
万家和会议服务有限公司承办多场大型企业会议服务，专业的团队支持和多年经验的总结，今天给大家分享一下专业的工作内容及流程：
第一：会议确认信息
1、会议名称、会议时间、地点；
2、会议室预订：根据会议形式和人数预订会议室；
3、与会人员：确定与会人员类别及注意细节；
4、会议议程：明确会议各项议题及时间、形式、主持人等；
5、确认酒店提前准备沟通：根据与会人员的类别确定房间预订的类型，提前与酒店人员做号接待准备；
第二：会前准备
1、住宿：联系酒店确定房间类型及个数，确认住宿、餐饮、会议的地点距离等信息；
2、接车/接机：确认接车/接机人员名单、联络方式、上车地点/航班到达时间等，提前预订车辆；
3、餐饮：就餐形式、菜单、点心、酒水、时间、地点确认，提前到现场踩点，明确用餐位置、茶点摆放处，及酒店能提供哪些物品，如纸杯、咖啡搅拌棒等；
4、会议资料及文具：准备好笔、本、草稿纸、白板笔、激光笔、录音笔、工作证等；
5、会场布置及物料：纸笔、白板、条幅、指引牌、欢迎牌、座位卡是否到位；
6、摄影：与专业人员联系拍摄事宜，会议现场的抓拍，主要人员的拍摄；
7、人员报到：提前通知报到地点，接待人员，签到内容，资料发放，分房安排；
8、礼品：是否需要预订会议礼品，确定礼品样式及数量。
9、会议活动安排：活动地点场所确认，及人数；
10、回程安排：回程车辆/机票预订，姓名、时间等；
11、设备检查：提前测试投影、音响、麦克，电脑、网络等是否就绪；
12、会议情况及布场检查：桌椅摆放、文具资料摆放、茶水区、礼品等是否到位；
13、指引：指引与会人员到会议地点的指引，酒店地点的指引；
14、麦克风：麦克风数量、传递；
15、会议结束：检查是否有物品遗留，条幅、人名座签的回收；
16、退房：退房时间、物品遗留、车辆安排；
17、离店：剩余物资的回收规整、与会人员遗留物品、确认账单、客房数量等；
第三：会后工作
1、资料整理：稿件撰写、照片整理；
2、会议纪要：会议纪要尽早整理，邮件发布；
3、后续工作跟进：会务费用结账报销，账单明细、发票；
4、工作总结：梳理工作流程中出色之处及不足之处；
5、工作任务跟着管理：针对会议确定的各项工作任务进行跟着管理；
所以举办一个成功完美的会议并不容易，以上只是简单会议的工作流程，还有会议中各项综合项目，如年会、节目、运动会、拓展等等，每个环节的注意细节、预订详情、物料准备、会前准备等都需要一个专业的团队配合各项会议服务的进度和安排。
万家和会议服务公司拥有一批专业素质过硬，实际操作经验丰富，策划力、执行力一流的会务团队，为您量身定做全程会议流程规划与关键节点控制、会议场地方案、会议前期通知、往返车辆安排、会议场地安排、签到分房安排、餐饮娱乐安排、领导安排、退房结账等服务。全程跟进及操控会议期间每一个执行节点的落地。
成功承办过国家药监总局、神州数码集团、百度、诺基亚、市政建设集团等大型企事业单位的重要会议和活动，参与策划了数百家公司单位的会议行程。主要服务包括提供：会议服务、活动策划、会议策划、年会策划、会议设备租赁。
第一：会议确认信息
1、会议名称、会议时间、地点；
2、会议室预订：根据会议形式和人数预订会议室；
3、与会人员：确定与会人员类别及注意细节；
4、会议议程：明确会议各项议题及时间、形式、主持人等；
5、确认酒店提前准备沟通：根据与会人员的类别确定房间预订的类型，提前与酒店人员做号接待准备；
第二：会前准备
1、住宿：联系酒店确定房间类型及个数，确认住宿、餐饮、会议的地点距离等信息；
2、接车/接机：确认接车/接机人员名单、联络方式、上车地点/航班到达时间等，提前预订车辆；
3、餐饮：就餐形式、菜单、点心、酒水、时间、地点确认，提前到现场踩点，明确用餐位置、茶点摆放处，及酒店能提供哪些物品，如纸杯、咖啡搅拌棒等；
4、会议资料及文具：准备好笔、本、草稿纸、白板笔、激光笔、录音笔、工作证等；
5、会场布置及物料：纸笔、白板、条幅、指引牌、欢迎牌、座位卡是否到位；
6、摄影：与专业人员联系拍摄事宜，会议现场的抓拍，主要人员的拍摄；
7、人员报到：提前通知报到地点，接待人员，签到内容，资料发放，分房安排；
8、礼品：是否需要预订会议礼品，确定礼品样式及数量。
9、会议活动安排：活动地点场所确认，及人数；
10、回程安排：回程车辆/机票预订，姓名、时间等；
11、设备检查：提前测试投影、音响、麦克，电脑、网络等是否就绪；
12、会议情况及布场检查：桌椅摆放、文具资料摆放、茶水区、礼品等是否到位；
13、指引：指引与会人员到会议地点的指引，酒店地点的指引；
14、麦克风：麦克风数量、传递；
15、会议结束：检查是否有物品遗留，条幅、人名座签的回收；
16、退房：退房时间、物品遗留、车辆安排；
17、离店：剩余物资的回收规整、与会人员遗留物品、确认账单、客房数量等；
第三：会后工作
1、资料整理：稿件撰写、照片整理；
2、会议纪要：会议纪要尽早整理，邮件发布；
3、后续工作跟进：会务费用结账报销，账单明细、发票；
4、工作总结：梳理工作流程中出色之处及不足之处；
5、工作任务跟着管理：针对会议确定的各项工作任务进行跟着管理；
所以举办一个成功完美的会议并不容易，以上只是简单会议的工作流程，还有会议中各项综合项目，如年会、节目、运动会、拓展等等，每个环节的注意细节、预订详情、物料准备、会前准备等都需要一个专业的团队配合各项会议服务的进度和安排。
万家和会议服务公司拥有一批专业素质过硬，实际操作经验丰富，策划力、执行力一流的会务团队，为您量身定做全程会议流程规划与关键节点控制、会议场地方案、会议前期通知、往返车辆安排、会议场地安排、签到分房安排、餐饮娱乐安排、领导安排、退房结账等服务。全程跟进及操控会议期间每一个执行节点的落地。
成功承办过国家药监总局、神州数码集团、百度、诺基亚、市政建设集团等大型企事业单位的重要会议和活动，参与策划了数百家公司单位的会议行程。主要服务包括提供：会议服务、活动策划、会议策划、年会策划、会议设备租赁。