场地的选择上,一般综合考虑以下几点:
一、是品位与风格。
场地可以选择户外,也可以选择在室内,但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。
酒店有不同的星级,另外,非正式的会议,或离自然、健康较近的产品属性,可以选择在避暑山庄等地召开。
酒店也有不同的风格,不同的定位,选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。
二、是实用性与经济性。
会议厅容纳人数?主席台的大小?投影设备、电源?布景、胸部麦克风、远程麦克风?相关服务如何?住宿、酒品、食物、饮料的提供?价钱是否合理?有没有空间的浪费?等等,这些都要考虑。
三、是方便性。
离主要媒体、重要人物的远近,交通是否便利,泊车是否方便?